Личные данные при приеме на работу

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме? А иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его может заменить собеседование. Нет, не может. Ни резюме, ни собеседование не являются полноценной заменой анкетированию при приеме на работу. Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию например, временные места труда, наличие маленьких детей.

При этом часто потенциальные работодатели просят заполнить анкету, и меня очень смутило появление пункта.

Сегодня на почту пришло странное письмо из "Росконтроль". По виду, конечно, похоже на спам, так как сразу предлагают консультацию, но хотелось бы прояснить эту ситуацию.

Анкета при приеме на работу

Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме? А иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его может заменить собеседование. Нет, не может. Ни резюме, ни собеседование не являются полноценной заменой анкетированию при приеме на работу. Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию например, временные места труда, наличие маленьких детей.

Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование. Опросник — первый этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника. Собеседование — его второй этап. Ниже будут даны образцы анкеты соискателя при приеме на работу и образец заполнения анкеты при приеме на работу. Из них станет понятно, что работодатель с помощью анкетирования может получить:.

Для соискателя этот документ не менее важен, так как в нем могут содержаться вопросы, ответ на которые не содержится в резюме. И, кроме того, сам потенциальный сотрудник узнает многое о будущей занятости. В связи с этим образец анкеты кандидата на работу является более объективным документом. Анкета для соискателя при приеме на работу содержит перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко.

Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие, казалось бы, мелочи, как:. Увильнуть от ответа на неудобный вопрос, не отвечая на него в опроснике, не получится — работодатель все равно его задаст. Поэтому лучше быть честным. Также оцениваются эмоциональность и настроение, с которыми кандидат приходит на собеседование. Таким образом, образец анкеты для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор.

Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит ст. Но многие предприятия разрабатывают собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу и используют его для оценки кандидата.

Все сведения о соискателе, которые в ней указываются, являются конфиденциальной информацией и не подлежат огласке ст. При нарушении конфиденциальности работодателя могут привлечь к уголовной ответственности. Форма анкеты для приема на работу содержит от 10 до 30 пунктов, ответы на которые наниматель хочет получить от кандидата.

Также опросник может быть заполнен в электронном виде. Анкета при приеме на работу, образец заполнения которой мы разместили ниже, может содержать следующие пункты:. Наниматель должен понимать: чтобы анкета была максимально информативна, вопросы, содержащиеся в ней, должны звучать ясно и лаконично.

Также они должны подразумевать точный ответ. Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника например, банковские структуры , должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, согласно статье 9, п.

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого. Мы предлагаем делить опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть будет одинакова для кандидатов на вакансии в любой цех или отдел предприятия.

Далее мы предлагаем задать вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке, попросив назвать:. Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Затем можно задать вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Мы предлагаем включить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:. Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений.

Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:. Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет свои предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить свой вариант в ранжированный список. Нужно ли задавать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает для себя.

Это достаточно скользкий вопрос. По сути дела, такие вопросы могут приравниваться к вмешательству в частную жизнь. Тем не менее, достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику предоставление льгот и т.

Но нужно помнить, что отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу может быть поводом для обращения в суд. И, наконец, еще более болезненный пункт первой части опросника — личные качества.

Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но еще и крайне неэффективны, так как человек редко может и хочет адекватно оценивать свои достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу.

Можем предложить вновь использовать ранжирование списка, однако и этот метод достаточно малоэффективен. Лучше использовать метод устного интервью. Покончив с первой, общей, частью, переходим ко второй, узкоспециальной, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными данным соискателем. Этот раздел должен составить непосредственный начальник будущего сотрудника, ведь именно он знает, какие именно навыки потребуются будущему сотруднику на новом месте.

Это очень важный пункт опросника. Как бы ни был коммуникабелен и стабилен кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом. Несмотря на то, что на данный момент не существует утвержденных законодательно форм для анкеты, закон не позволяет работодателю включать в нее все, что заблагорассудится.

Вопросы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения могут стать основанием для обращения соискателя в суд в случае отказа в предоставлении вакансии. Достаточным, но не чрезмерным. Также рекомендуем задавать вопросы тактично, чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, и минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место быть честным в предоставлении анкетных данных, давая нанимателю право расторгнуть трудовой договор в случае использования подложных документов статья 81 ТК РФ.

В первую очередь, нужно проверить наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов.

Третьим этапом может стать проверка подлинности предоставленных данных и документов. Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносятся в базу данных предприятия при наличии согласия лица на обработку персональных данных. При появлении новой вакансии о кандидате, не прошедшем отбор, могут вспомнить и снова пригласить на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной. Если же трудоустройство состоялось, опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

Служба безопасности — специальное подразделение организации, созданное для обеспечения безопасности и предотвращения ситуаций, способных нанести компании материальный или репутационный ущерб. При поступлении на работу в практически любую серьезную компанию, особенно на ответственную должность, соискателю приходится проходить не только профессиональный отбор, но и проверку этой структурой.

Есть нормы, прописанные в нормативных актах, а есть сложившиеся традиции. Последние часто не только не соответствуют действующему законодательству, но и прямо ему противоречат. Однако от них бывает сложно отказаться в силу психологических причин.

Например, многие опасаются брать на работу людей, не имеющих регистрации по месту жительства. Понятие банкротства не имеет отношения к Трудовому кодексу и ни разу в нем не упоминается. Тем не менее, иногда кадровикам необходимо проверять, не является ли соискатель банкротом.

Москва — самый густонаселенный город России по данным Росстата на год, в столице проживают свыше 12,5 млн чел. Немалую часть из них составляют граждане, прибывшие на заработки из других городов.

Чем привлекает людей вахтовая работа в Москве, а также с какими трудностями приходится сталкиваться приезжим, расскажем в статье. Оформление трудовых отношений — процесс формализованный и регламентированный не только Трудовым кодексом, но и отдельными законами и нормативными актами например, для государственных служащих.

Поэтому для разных категорий сотрудников может потребоваться различный список документов для приема на работу.

Но сначала расскажем о некоторых нововведениях, которые начнут действовать в ближайшее время. Анкета при приеме на работу. Ирина Лисковец. Работодатели часто предлагают соискателям на вакантную должность заполнить небольшой опросник. Ответы кандидата подскажут грамотному сотруднику кадрового отдела, как проводить собеседование с данным соискателем и нужно ли его проводить вообще.

Из статьи вы узнаете, какая информация может быть полезна специалисту по кадрам, и найдете образец анкеты при приеме на работу. Связанные статьи. Для чего нужна анкета о приеме на работу Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме?

Из них станет понятно, что работодатель с помощью анкетирования может получить: общую информацию, определяющую правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с кандидатом на вакантное место; адекватную первичную оценку его профессиональных качеств, необходимую для принятия решения о приеме. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие, казалось бы, мелочи, как: уровень грамотности соискателя; аккуратность заполнения; количество времени, затраченного на заполнение бланка; полноту предоставленных данных; внимательность и т.

Согласно закону, ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия.

Паспортные данные в анкете

В итоге Игоря П. Кандидат потребовал вернуть все документы с его персональными данными, в чем Елена Н. Какие вопросы можно задавать кандидату на собеседовании? Кроме того, закон защищает сотрудников как настоящих, так и будущих от дискриминации 1.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Данную статью посвятим тому, что собой представляют персональные данные, каким должно быть согласие на обработку персональных данных при приеме на работу, при каких обстоятельствах и кто может обладать доступом к субъектным сведениям о персонале. Согласно статье 23 Конституции РФ, каждый человек обладает правом на неприкосновенность жизни, семейную, частную тайну, защиту своих имени и чести. Совокупностью правовых норм, установленных главой 14 ТК РФ, регулируются действия по сбору, хранению, обработке, передаче и использованию субъектных данных персонала организаций. Среди локальных нормативных актов стоит акцентировать внимание на Положении о персонале, которые разрабатывается работодателем, и своим действием распространяется на коллектив компании, Положении о порядке использования личных сведений кадрового состава предприятия и других, подобных им. Персональными данными сотрудника считаются сведения, необходимые работодателю для вступления с ним в трудовые отношения.

Анкета при приеме на работу: образец

Компании, в которых открыта вакантная должность, зачастую просят у кандидатов заполнить анкету при приеме на работу. Этот бланк обязателен для государственных и муниципальных должностей, позиций в органах внутренних дел. Коммерческие структуры используют опросник при найме персонала, чтобы определить, как проводить собеседование с кандидатом и есть ли в нем смысл. Впоследствии заполненный документ хранится в личном деле работника. Необходимость заполнения анкеты часто вызывает недоумение у соискателей. Практика показывает, что оба утверждения далеки от истины. Резюме, размещенное на сайте, и анкета при приеме на работу с ответами претендента — не тождественные понятия. В первом документе специалист стремится представить себя в наиболее выгодном свете, чтобы привлечь внимание потенциального нанимателя. Опросник, заполняемый приглашенным кандидатом, — первый шаг на пути знакомства потенциального работника и нанимателя, необходимый перед устным собеседованием. Из анкеты работника бизнес-структура получает следующую информацию:.

Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников. Шаг 1. Шаг 2. Шаг 3.

Обычно этот документ занимает страницы, но бывают и более длинные анкеты, особенно в тех случаях, когда кандидат претендует на руководящую позицию.

.

Необходимо ли согласие работника на обработку его данных при трудоустройстве

.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проходить собеседование при приеме на работу Подготовка к тестированию Как правильно вести себя
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Елизавета

    Суть письма следующая: денежные средства, поступившие на счет физического лица признаются ДОХОДОМ такого физического лица, подлежащим обложению НДФЛ, но ТОЛЬКО в качестве оплаты товаров, услуг, вознаграждения за трудовые обязанности или по договорам гражданско-правового характера.

  2. Виргиния

    Тарас! ПОЖАЛУЙСТА! подскажите за что увольняют по п.1ст.41 КЗОТ Украины одноразовое грубое нарушение должностной инструкции=. помогите!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных